Administratief bediende

Functie

Je ondersteunt de projectverantwoordelijke waar nodig

Afhankelijk van je eigen initiatief en leergierigheid kunnen er jou heel wat zaken aangeleerd worden

Je denkt mee met oplossingen op maat van de klant

Je geeft gegevens in via Excell

Je voert algemene administratieve taken uit, waaronder heel wat telefoon- en mailverkeer

Jouw profiel

Je hebt een bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
Voorkennis in de branche is een pluspunt!
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

Je bent nauwkeurig, je werkt zelfstandig en je bent een initiatiefnemer

Je bent stressbestendig en deadlines schrikken je niet af, bovendien kan je goed meedenken met de klant

Je werkt heel correct, ook onder tijdsdruk

Je werkt van maandag tot vrijdag in een glijdend uurrooster

Je spreekt perfect NL

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een sterk familiaal karakter

Naargelang je eigen initiatief kan je heel veel zaken bijleren

Een fulltime contract, een leuke werksfeer, een goede verloning en een vast contract na de interim-periode

Solliciteren

Katleen Vander Bauwhede
050 740 640
maldegem@go4jobs.be